CASE STUDY · 知识与AI工具
把散落资料整理成可搜索、可复用、可分级的业务知识库
将市场、政策、规则、案例、培训、数据和AI学习资料按用途归类,让不同角色能快速找到正确版本。
来源为中环筑福专属共享知识库和电脑现有成果索引;公开页面仅展示结构与方法。
面对的问题
- 资料多但找不到,或找到的版本已过期
- 同一个问题反复讲、反复做
- 敏感业务明细与公开内容混在一起
采取的动作
- 按业务场景而不是文件格式分类
- 给资料加来源、日期、版本和适用范围
- 把高频任务沉淀为模板与标准流程
- 分为公开、会员、内部、敏感四级
形成的结果
- 形成覆盖租赁、二手、新房、门店运营、规则与AI的知识地图
- 减少重复搜索和重复制作
- 为课程、咨询和工具产品提供内容底座
店东可以复制什么
- 知识库的价值不在文件数量,而在能否被正确调用
- 更新记录和隐私边界必须长期维护
- AI输出必须回到真实来源核验